Empresas brasileiras devem ajustar notas fiscais à Reforma Tributária em agosto

A conformidade com a Reforma Tributária alcançou uma etapa crítica para as empresas brasileiras, que devem adequar a emissão de notas fiscais até agosto de 2026. A medida, que visa estruturar a transição para o novo modelo de impostos, exige que sistemas autorizadores passem a validar obrigatoriamente os campos referentes ao IBS e à CBS.

A decisão impacta diretamente o funcionamento operacional de companhias enquadradas nos regimes de Lucro Real e Lucro Presumido, conforme detalhado nesta terça-feira, 14/07/2026. O fim do período de flexibilização significa que a omissão dos novos dados tributários resultará na rejeição imediata dos documentos, travando fluxos de faturamento, vendas e logística de mercadorias.

Para Márcio Medeiros, presidente do Sindicato dos Auditores Fiscais do Rio Grande do Norte (SINDIFERN), estamos diante da fase prática da Reforma Tributária. "Mais do que uma alteração na legislação, ela exige mudanças nos processos internos, na tecnologia utilizada e na forma de cumprir as obrigações. Quem deixar para se adaptar em cima da hora enfrentará dificuldades operacionais graves", alerta.

Além da atualização de softwares, as organizações precisam revisar cadastros de clientes, fornecedores e a classificação fiscal de produtos. Erros nestas informações podem comprometer a formação de créditos tributários e gerar divergências nas apurações futuras.

A transformação é estrutural. Márcio Medeiros destaca que a adequação exige integração entre os setores fiscal, contábil, financeiro e de tecnologia. Os Auditores Fiscais terão papel protagonista na transição, garantindo segurança jurídica e orientando contribuintes para que a implementação ocorra com eficiência e transparência.

Embora 2026 seja um ano de testes para o IBS e a CBS, a emissão correta de notas fiscais é essencial para corrigir inconsistências antes da implantação definitiva. Esta reportagem integra a série “Reforma Tributária na Prática”, uma parceria com o SINDIFERN.